De wettelijke basis achter onze documentatie-eisen, helder toegelicht.
Veel ondernemers vragen zich af waarom een bankafschrift alleen niet voldoende is om kosten in de boekhouding te verwerken. De reden hiervoor ligt in de Nederlandse belastingwetgeving.
Volgens artikel 52 van de Algemene wet inzake rijksbelastingen (AWR) is iedere ondernemer verplicht een administratie te voeren en te bewaren waaruit de rechten, verplichtingen en overige gegevens die van belang zijn voor de belastingheffing te allen tijde duidelijk blijken.
Dit betekent dat uw administratie controleerbaar moet zijn voor de Belastingdienst.
Een bankafschrift bewijst uitsluitend dat er een betaling heeft plaatsgevonden. Het bankafschrift vermeldt meestal niet:
Daardoor vormt een bankafschrift alleen geen voldoende bewijs voor de verwerking van zakelijke kosten of de aftrek van btw.
Facturen en kassabonnen zijn de onderliggende bewijsstukken van een betaling. Zij tonen onder andere:
Deze gegevens zijn noodzakelijk om de administratie juist en controleerbaar te houden.
Voor het terugvragen van btw moet een ondernemer beschikken over een factuur of ander geldig bewijsstuk dat voldoet aan de wettelijke factuureisen. Ontbreekt dit bewijs, dan kan de btw in beginsel niet in aftrek worden gebracht.
Wanneer wel aannemelijk is dat een betaling een zakelijke uitgave betreft, kan deze in sommige gevallen als kosten zonder btw worden verwerkt. Dit hangt af van de beschikbare onderbouwing en de aard van de uitgave.
Wij verwerken uw administratie volgens de Nederlandse wet- en regelgeving. Daarom vragen wij altijd om de bijbehorende bonnen en facturen. Hiermee zorgen wij ervoor dat uw administratie voldoet aan de eisen van de Belastingdienst en bestand is tegen een eventuele controle.
Plan een vrijblijvend gesprek. Wij denken graag mee.